Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Poslední aktualizace: 1. ledna 2024

1. Obecné informace

Tato stránka obsahuje informace o zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR").

2. Totožnost a kontaktní údaje správce

Správcem osobních údajů je:

Arruo Business Finance
Václavské náměstí 12
110 00 Praha 1
Česká republika
E-mail: [email protected]

3. Účely zpracování a právní základ

Zpracováváme vaše osobní údaje pro následující účely:

3.1 Poskytování služeb

Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Účel: poskytování účetních, daňových a souvisejících služeb

3.2 Komunikace s klienty

Právní základ: plnění smlouvy a oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR)
Účel: odpovídání na dotazy, zasílání informací o službách

3.3 Plnění právních povinností

Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
Účel: vedení účetnictví, daňové povinnosti, archivace

3.4 Provoz webových stránek

Právní základ: souhlas nebo oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo f) GDPR)
Účel: zajištění funkčnosti webu, analytika, zlepšování služeb

4. Kategorie zpracovávaných údajů

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, IČO)
• Kontaktní údaje (adresa, e-mail)
• Údaje o poskytovaných službách
• Finanční a účetní údaje
• Technické údaje (IP adresa, cookies)

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány:

• Státním orgánům a institucím v rozsahu stanoveném právními předpisy
• Poskytovatelům IT služeb zajišťujícím provoz našich systémů
• Profesním poradcům vázaným mlčenlivostí

6. Předávání údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje zásadně nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k takovému předání mělo dojít, zajistíme odpovídající záruky v souladu s GDPR.

7. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu:

• Trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy
• Účetní doklady: 10 let
• Daňové doklady: 10 let
• Smluvní dokumentace: 10 let od ukončení smlouvy
• Údaje z kontaktních formulářů: 3 roky nebo do odvolání souhlasu

8. Vaše práva jako subjektu údajů

Podle GDPR máte následující práva:

8.1 Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat k nim přístup.

8.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.

8.3 Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Máte právo na výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte souhlas.

8.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Máte právo požadovat omezení zpracování v určitých případech stanovených GDPR.

8.5 Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

8.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

8.7 Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

9. Automatizované rozhodování

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

10. Zabezpečení údajů

Implementovali jsme odpovídající technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku, včetně:

• Šifrování osobních údajů
• Zajištění důvěrnosti, integrity a dostupnosti systémů
• Pravidelného testování a hodnocení účinnosti opatření

11. Kontakt pro uplatnění práv

Pro uplatnění vašich práv nebo jakékoli dotazy ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte na: [email protected]